Viagens a trabalho
sem improviso e sem desperdicio.
Reservas centralizadas, politica de custos respeitada e relatorios claros. Sua equipe viaja focada no que importa.
A diferenca entre viajar a trabalho e viajar bem a trabalho
Na maioria das empresas, cada funcionario reserva do jeito que quer, no site que encontra, e o financeiro so descobre o gasto no final do mes. Gestao de viagens a trabalho e o processo que centraliza tudo, aplica regras e gera economia real.
Entenda o Servico
O que e gestao de viagens a trabalho?
E o servico que organiza todas as viagens corporativas da sua empresa em um unico lugar. Da reserva de passagem e hotel ate o relatorio final de gastos, com politica de custos aplicada e suporte em tempo real.
Gestao centralizada de passagens e hoteis: todas as reservas passam por um unico canal, com tarifas negociadas e fornecedores homologados.
Politica de viagens aplicada automaticamente: limites de valor, categorias de hotel e regras de aprovacao sao respeitados em cada reserva.
Relatorios de gastos por centro de custo: voce sabe exatamente quanto cada area, projeto ou filial gastou com deslocamento.
Suporte 24h para imprevistos em transito: voo cancelado, hotel com problema ou mudanca de agenda. Resolvemos em qualquer horario.
Processo
Como funciona a gestao de viagens a trabalho na Viagente?
Quatro etapas para sua empresa viajar melhor e gastar menos.
Mapeamos volume e perfil
Entendemos quantas viagens sua empresa faz por mes, quais destinos sao mais frequentes e qual o perfil dos viajantes.
Definimos politica e fornecedores
Criamos as regras de aprovacao, limites de gasto e selecionamos fornecedores com as melhores tarifas para o seu perfil.
Centralizamos reservas e aprovacoes
Toda solicitacao de viagem passa por um fluxo unico. Reservamos passagem, hotel e transfer com agilidade e controle.
Entregamos relatorios e otimizamos
Voce recebe relatorios claros de gastos por periodo, area e viajante. A cada ciclo, identificamos onde economizar mais.
Publico
Para quem faz sentido a gestao de viagens a trabalho?
Se a sua empresa se encaixa em qualquer um desses cenarios, a gente pode ajudar.
Empresas com equipe em campo
Tecnicos, consultores e vendedores que viajam toda semana precisam de reservas rapidas, sem burocracia e dentro do orcamento.
Startups em crescimento
A equipe cresce, as viagens aumentam e ninguem tem tempo de cuidar disso. A gente assume antes que o caos se instale.
Diretores que viajam toda semana
Agenda cheia nao combina com pesquisa de passagem. Reservamos tudo e voce so confirma. Simples assim.
RH e financeiro que precisam de controle
Chega de reembolso surpresa e gasto fora da politica. Com a gestao centralizada, cada real tem rastreio e justificativa.
Empresas sem travel manager
Nem toda empresa tem alguem dedicado a cuidar de viagem. A Viagente faz esse papel com estrutura e experiencia.
Quem quer reduzir custo com viagem
Se a conta de viagens corporativas so sobe, e hora de ter alguem negociando tarifas, aplicando politica e entregando relatorio.
Comparativo
Por que centralizar suas viagens a trabalho?
Economia comprovada
Tarifas negociadas, fornecedores homologados e reservas com antecedencia geram reducao real de custos. Nossos clientes economizam em media 35% ao ano.
Controle de gastos em tempo real
Acompanhe cada reserva, cada aprovacao e cada centavo gasto por area, projeto ou colaborador. Sem surpresa no fechamento.
Menos trabalho para o financeiro
Faturamento direto, sem reembolso individual e relatorios prontos. Sua equipe financeira ganha horas de volta toda semana.
Funcionarios mais satisfeitos
Reserva rapida, hotel confortavel e suporte quando precisa. Quem viaja a trabalho pela Viagente tem uma experiencia melhor.
O que voce ganha
Beneficios da gestao de viagens a trabalho com a Viagente
Reducao de custos
Negociamos tarifas corporativas com companhias aereas e redes hoteleiras. O volume da sua empresa vira poder de barganha.
Reservas em minutos
Seu colaborador solicita, a gente reserva. Sem pesquisa em varios sites, sem comparacao manual, sem perda de tempo.
Relatorios automaticos
Gastos por centro de custo, por viajante, por periodo. Tudo pronto para o financeiro sem precisar montar planilha.
Politica respeitada
As regras da empresa sao aplicadas na hora da reserva. Ninguem ultrapassa o limite sem aprovacao.
Suporte em qualquer fuso
Voo cancelado em Frankfurt ou hotel com problema em Sao Paulo. Resolvemos em qualquer horario, qualquer dia.
Faturamento centralizado
Uma unica nota, um unico fornecedor. Nada de reembolso individual ou prestacao de contas complicada.
Prova Social
O que nossos clientes dizem
Antes da Viagente, cada vendedor reservava por conta propria e o financeiro nao tinha visibilidade nenhuma. Hoje temos tudo centralizado e ja economizamos mais de 40 mil reais em um semestre.
Ricardo M.
Diretor de operacoes, Sao Paulo
O controle de politica mudou tudo. A gente definia limite e ninguem respeitava. Agora a reserva ja nasce dentro das regras e o relatorio chega pronto no final do mes. Menos dor de cabeca pro financeiro.
Camila S.
Gerente financeira, Curitiba
Viajo toda semana e a praticidade e o que mais me impressiona. Mando uma mensagem, em poucos minutos tenho passagem e hotel confirmados. E se qualquer coisa muda, o suporte resolve na hora.
Fernando L.
Consultor tecnico, Belo Horizonte
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Sua empresa pode viajar melhor e gastar menos
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Duvidas Frequentes